展会搭建资质是指在进行展览活动时,展台搭建、装修和布置等相关工作所需要的具备相应能力和条件的要求。这些资质通常由相关的行业协会、组织机构或政府主管部门颁发,旨在确保展会搭建过程的安全性、专业性和规范性。
展会搭建需要具备相应的资质与相关证书,来保障展会搭建项目的进行,让需求公司更加放心。以下是一些通用的要求和资质:
1.工商注册:展会设计布置公司需要在相关部门完成工商注册,获得合法经营资格。这包括在当地工商行政管理部门注册公司,并获得营业执照和税务登记证。
2.安全生产许可证:展会搭建公司要获得相关的安全生产许可证,才可以对建筑、设备安全与结构做出保障。
3.专业资质证书:进行搭建设计时会需要展会搭建设计师的注册证书之类的资质或专业认证保证设计搭建的完美合理,这个根据国家地区而定,有的是硬性要求,有的则不是。
4.税务注册:预计需要注册并符合相关税务要求,如增值税、消费税或其他相关税务登记。
5.售后服务证书:公司具有相关的售后服务证书和质量认证是对产品和服务的质量的保障
6.设计能力和经验:展会设计布置公司需要具备专业的设计能力和丰富的经验,能够提供创意和独特的展览设计方案。公司应该有一支专业的设计团队,包括展览设计师、平面设计师、室内设计师等。
7.技术实力:
展会设计布置公司需要具备能够进行展览展示器材搭建、空间规划、灯光音响布置等工作的技术实力,有专业的技术人员和工程团队,可以应对各种复杂的展览需求。
8.资金实力:展会设计布置公司需要有足够的资金实力,能够承担展览设计、搭建和布置等方面的成本。公司应具备稳定的财务状况,并有能力应对项目中的资金需求。
9.合规资质:根据所在地区的法规要求,展会设计布置公司可能需要获得特定的行业认证或资质证书。具体要求可能因国家和地区而异,因此公司应该了解和遵守当地的法规和要求。
10.品牌口碑:展会设计布置公司的品牌声誉和口碑也是重要的资质之一。公司应该具备良好的客户关系和合作伙伴网络,拥有成功案例和客户推荐。客户对公司的专业能力、服务质量和项目管理能力等方面的评价都很重要。
展会搭建与设计需要有一定的步骤流程进行操作,以下是展会搭建与设计的工作流程:
一、客户开发
客户开发是展台设计搭建工作的前提和基础。客户开发共包括三个步骤:展览会信息的全面掌握,推广邮件的拟定及群发,数据库客户的全面电话联络。
1、全面掌握展览会信息
在官网或者公众号之累可以了解到此展览会的渠道收集资料,对此展览会进行全面的了解与掌握。
2、拟定推广邮件进行群发
将拟定的推广邮件实施群发,是一个吸引意向客户的一个有效的手段,这也是展商常用的媒介。
3、数据库客户的全面电话联络
前两步完成后,就需要对数据库中的所有客户进行第一遍全面的电话联络,第一遍电话联络的主要目的是筛选,筛掉本届展览会没有参展和标准展位的客户。
第一遍电话联络和筛选的过程会持续重复,需要有巨大的耐心,做好发现潜在客户和意向客户的基础。
第二步:跟进潜在客户
经过第一遍电话可以筛选出大部分的潜在客户,潜在客户的比例大约占到整个数据库展商数量的30%左右。潜在客户需要进一步电话联络并逐步跟进,潜在客户并不等同于意向客户,因此要在与潜在客户的深入交流中慢慢发现其全面和深入的信息,并最终锁定优质的意向客户。进而成为我们可以为其提供展台设计方案的客户,最后成为签单客户,从而达成销售目的。
第三步:展台设计与修改
为确定下来的真正的意向客户进行设计方案的开发并画出效果图,而这一工作的前提是充分的了解客户的设计要求、全面的收集相关的信息资料、深刻的挖掘客户的真正需求。并通过最终复核后,连线设计师,然后是展台设计效果图的磋商和修改阶段。
第四步:议价与签约
在与客户确定方案各项事宜,并取得一致后,则应进行报价。报价工作公司有专人进行成本和利润核算,在此基础上形成正规的报价单和合作协议。销售人员需要做的就是把报价单发送客户并告知客户,并等待客户意见或确认。价格确定后,则需要签约以便完成交易。
第五步:展前手续准备
客户签约后,就应该进入展台搭建的手续准备阶段,这一步的主要工作包括施工图制作、客户海报设计稿提供和客户展台设计搭建相关手续和表格提交三方面。
第六步:搭建期服务
在入场展台搭建期间,销售人员要做肩负起自己的工作让搭建团队与客户之间的交流更加方便,帮助客户释疑解惑,对客户提出的问题做出解答,并对搭建进度和搭建质量进行监督。
第八步:展后撤馆
展后撤馆一般由搭建团队自行完成,销售人员可不必现场监督。但须随时了解撤展进度,并最后确认撤展完毕的时间和结果。提醒搭建团队安全施工和自身安全注意。
展会举办时就需要宣传推广吸引更多的人来参展,方便进行产品的销售。展会宣传推广的方式层出不穷,其中最基本最有效的几种方式如下:
1.广告宣传和推广。
进行广告宣传推广的范围最大,基本能覆盖到所有目标人群,但这也是最费钱的宣传推广方式。因此推广时必须有针对性、按需要,意图和实力来进行有效宣传,并达到精准投放的目的。广告业主要有电视、网络、报纸、杂志、广播、户外媒体等。
2.公共关系活动。
最为通用的公关方式有报告会、研讨会、交流会、介绍会、演讲等会议形式。普通会议能吸引行业管理者、决策人士、专家、学者,这些人常常有很大的影响,参展商和访客也常常想通过参加会议,得到国家经济动态、政策发展、法规变化等信息。在公共关系活动中,评价活动的公共关系效果更加显著。
3.现场活动。
由展会主办单位策划的现场活动,不仅可以有效提高展会的人气,增加展会魅力,更可以打破现场相对单调的气氛,同时可以扩展参展商的宣传途径,让大家积极参与。现场活动还能带来意外之喜,比如,有可能会得到地方政府的支持。同时也能有效的在参观者中引起共鸣,得到一片赞许,这也是展会宣传推广的重要途径。
4.新闻宣传。
有新闻发布会,新闻报道等。在展会之前、中和之后都要进行新闻宣传。展会主办方在展会期间一般须设有专门的新闻宣传部,参加者须具备良好的媒体背景,熟悉新闻宣传的方法及一般手段,并能与专业新闻界人士进行有效沟通,以及记者、编辑、摄影师、专栏作者保持联络。好的人际关系网可以帮助从媒体中获得最大的支持和积极正面的报道。
综上所述,展会搭建的资质要根据国家地区而定,最基础的资质是保障,需要挑选好符合自身公司的展会搭建公司。展会搭建与设计的步骤应该做好规划,方便实施的顺利进行,更加有效率。举办展会要做好宣传,吸引更多对展品感兴趣的人前来参展。